Отдел студенческого документооборота

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОСД

Координация деятельности университета и его структурных подразделений по вопросам формирования  дел по личному составу студентов, оформления и выдачи документов об образовании обучающихся

ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ ОСД

• Организация формирования и хранения личных дел студентов и их документов о предыдущем образовании.

• Контроль формирования и ведения базы данных студентов АмГУ. 

• Организация оформления и выдачи документов об образовании и о квалификации студентам, освоившим образовательные программы высшего образования в АмГУ.

• Хранение, учет, списание и использование документов строгой отчетности.

• Совершенствование технологических процессов работы с документами и  документной информацией на основе современных информационных технологий

ФУНКЦИИ ОСД

• Формирование и хранение личных дел и документов о предыдущем  образовании обучающихся.

• Контроль работы приемной комиссии и деканатов факультетов по вводу информации и формированию базы данных АмГУ на основе программного продукта «1С: УниверситетПроф».

• Организационно-консультативное сопровождение процесса заполнения, хранения и выдачи документов об образовании и квалификации выпускников, а также заказ бланков дипломной продукции.

• Координация и контроль работы подразделений АмГУ по заполнению документов, входящих в личное дело студента.

• Исполнение запросов юридических и физических лиц по вопросам периодов обучения и выдачи документов об образовании и о квалификации.

• Осуществление внебюджетной деятельности за счет предоставления обучающимся и отчисленным студентам дополнительных платных услуг.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ